一． 打开数据服务，点击系统设置，勾选“自动备份数据库”，设定自动备份时间及备份路径，如图：

二． 登录QQ邮箱设置独立密码，开启POP3/SMTP服务；

1. 点击设置-->帐户；

2. 在帐户安全界面，设置邮箱独立密码；

3. 在服务界面，开启POP3/SMTP服务，如图：

注：由于QQ邮箱后续升级增加了授权码新功能，在启用设置邮箱登陆密码这里需要填这个授权码，才可以正常发送.

三． 在数据服务、系统设置界面，点击“备份自动发送邮箱设置”如图，勾选启用备份功能，输入QQ（非邮箱地址）和邮箱独立密码，输入管理员888用户密码后点击“测试发送”，如果弹出邮件发送成功提示，则表示设置无误，保存即可。

常见问题：

① 自动发送邮箱使用一段时间以后不会自动发送了是什么原因，怎么处理？

首先检查内部原因：

1.软件数据服务没有正常启动；  

2.电脑没有连互联网，互联网不通；

其次是外部原因：

1.腾讯QQ邮箱对三方的服务条款和规则一般隔一段时间就可能会有变更，当有变更时，需要在QQ邮箱中重新设置生成一遍新的授权码，自动发邮箱设置密码重新填一遍新的授权密码，保存后从第二天开始即可正常发送邮箱；

（数据服务需设置为开机启动，注意有杀毒软件提示阻止时一定要选择允许）