中顶客房软件中挂账分为三种:①会员挂账 ②协议单位挂账 ③散客挂账
会员挂账
宾客离店结账时,在中顶客房软件前台营业账单结账界面,点“宾客挂账[F8]”按钮,弹出宾客挂账新窗体,选择会员挂账,输/刷入会员卡,填写挂账金额,确定,结账.
协议单位挂账
1.在中顶客房软件前台营业开房的时候,宾客类型选择协议单位,并选择对应协议单位后,确定开房.
2.宾客离店结账时,在中顶客房软件前台营业账单结账界面,点“宾客挂账[F8]”按钮,弹出宾客挂账新窗体,选择协议单位/散客挂账,填写挂账金额,确定,结账.
散客挂账
1.散客挂账依据的信息是客人开房登记时的身份信息,开房时登记添加身份信息后确定开房.
2.散客客人离点结账时,同样还是在中顶客房软件前台营业账单结账界面,点“宾客挂账[F8]”按钮,弹出宾客挂账新窗体,选择协议单位/散客挂账,填写挂账金额,确定,结账.
所有这些挂过账的单据都可以在中顶客房软件前台营业主界面,账务管理→挂账单管理中查到,客户来还款的时候,在这里查询到对应挂账单,选择,点结账按钮进行挂账单结账,挂账单可以一次性结清,也可以一次只结一部分,等下次结剩余的款项.