今天我们讲一下汽车租赁行业怎么去做这个软件账,今天也是用我们中顶汽车租赁行业软件,通过做业务单据实证、财务凭证的方式做出来我们的标准账。
首先我们来了解一下我们的汽车租赁行业有哪些收入项目,和有哪些支出项目,这里面先给大家做一个说明,之初的话你看这是前面做的上海的一家客户,他们的支出费用有58的推广,百度推广,还有车身广告,我们他的首付首付就是说他们公司的,车辆有一部分车是自己购买进来的,你那就需要首付,自己购买进来的车也要付月供。
还有一部分车是他们从别的地方租过来的车,这种车就需要付押金了,同时要给别人付租金。再就是车辆的保险,包括车辆的停车费,这些他们日常的一些费用支出,包括什么员工工资,其他的一些费用咱们实际发生过程中有,咱们就自己添加就可以了,我们只要挑一些主要的给大家去讲一下的用法。
这个也要注意了,他这个月供一个是他自己购买的车的月供,二一个他还做汽车销售业务说叫月供,到时候会有两个的月供来反映,一个是他自己购买的车辆护理员工,还有一个是他卖给客户的一些车辆也是有月供的,他从客户收来月供,他再把这个月供交给对应的银行和汽车公司,它中间有一个差价的收入,这里给大家讲一下唉一会做账的时候实际就会用到它用的科目是不一样的。
还有下面收入他收入分为押金,租金押金都简单来说,就是咱们的汽车租出去的时候要收押金,租金就是汽车一个月出去租多少钱?首付就是说客户像那种就是说他在汽车租赁公司在咱们买车的客户,他要给我们付首付,这是首付的收入。
月供同样的在咱们这买车的客户要给咱们付月供,所以把它算了一个收入。
违约金的话,比如说车辆有违租出去,车有违章,他还回来的时候我们要扣他的违约金,对吧?违章包括车辆如果说有撞了对吧?啊有修车费,包括咱们销售的车辆,如果说是他没有按时还月供的话也会有违约金,所以统称全部挂在违约金下面,如果说是你想细分的话,也可以按明目去细分。
管理费车辆管理费的话就是每租一辆车,它会有一个车辆管理费,这也是我们的一个收入。根据这些科目的根据咱们这些费用项目,我们把它分根据它的属性,我们分布到不同的财务科目下面,比如说你5858推广百度推广车身广告,这都是属于销售费用,所以说我们就放在损益类的销售费用下面。
购车首付就是我们汽车租赁公司自己的车,我们付了一个首付款,然后在工业供,然后在我们公司里面去租出去去获得租赁收入。
那么购车首付严格来讲的话,一般来说要做到固定资产里面,但是有些这个公司他肯定是想把这个费用就直接摊掉,但是你直接摊掉,比如说你一次购买了50辆车,你这50辆首付款就不少了,你第一个月你做全都做费用的话,这费用就太高了,你头几个月的这个是亏损会非常大,实际上它不应该一个月出,具体看咱们租赁公司这块做战队这块你们是怎么看的?
因为可能按你们话说,就是说汽车租赁到最后它到最后就是报废的,所以说要把它做成费用来处理。
但是这个就是说按理说不应该第一个月就谈那么多,所以我的意见是把它放到长期代餐费用下面,因为这样的话,因为车辆我们的车辆贬值也一般都是一年一减值按年算的,所以说我们放到长期待摊费用里面,每年年底的时候或者是他购辆构筑车辆满满一年了,我们把它做一个代摊费用的折减,这样算下来肯定平均一点,不影响咱们对咱们的利润表影响不是很大。
所以我建议是放到长期待摊费用里面,也不要去搞到固定资产,因为你每个月搞卡片这样很麻烦的,虽然说是自动分摊自动产生折旧,但是你每个月一笔就很烦,所以说建议是一年一笔就可以了,然后自租车押金,因为我们有一部分车辆是从别的公司别的汽车租赁公司租来的,比如说我是3000租的,然后我再3500租出去,每一辆车的话我有一个500块钱租赁收入的一个差价,所以说我们要给别人付自租,车的押金,就因为这个押金我把车还给他的时候,他要把押金还给我的,所以这个应该挂到其他应收款下面的自助车押金,自助车押金应该放在其中,其他应收款科目下,同时我们也辅助核算车辆,供应商车辆到时候是放在项目下面管理的,一会演示给你们看,直接点开科目给你们看一下。
你看租赁收入直接在租赁收入下面建了二级辅助核算的部门客户项目,对吧?这些都是要辅助核算的,营业外收入里面又分我们的客户首付、月供客户违约金,车辆管理费这几个放在这里,的啊放在营业外收入里面。你刚才有讲到我们销售费用里面是放的百度58和车身广告这些放在这里的,还有我们的月供对吧?
自租、自助车租金、保险停车费、客户车首付都放到我们的管理费用里面,还有营业收入刚才讲了租赁收入也讲了,那么还有一个点就是说客户的押金,我们把车往外租的时候会要收到一个押金,这个押金等他客户把车还回来的时候,我们这个押金是要还给他的,所以这个账在负债类的其他应付款科目要这样挂,这个客户押金要挂到其他应付款下面,对吧?
所以在其他客户其他应付款下面挂客户押金,辅助核算部门客户项目,这个项目其实就是车牌号,我们单独去管理的车,我们在基础资料里面的项目里面,我们把车辆根据它产权的不同,我们分为外购、外租车辆、销售车辆和自购车辆。