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进销存软件之销售订单录制功能2023-01-17

整个报价讲完了以后的话,主要就是我们的订单环节了,我们点开我们软件里面的销售订单,大家可以看到每次当我们需要给客户提前在系统里面录制销售订单的时候,我们就直接来看到对应的销售订单就可以了。销售订单一般用在我跟客户达成了销售的合同或者说是销售的协议以后,我需要在系统里面去入单,我在这里来开对应的销售订单的开单方式。

进销存软件之销售订单录制功能

有两种,第一种情况下面的话就是我手动去开,也就是说当我的公司没有去做询价的处理这部环节的时候,我是直接从销售订单开始的时候,我就直接手动去开一张销售订单就可以了,录入对应的表头信息,这些都相对比较简单,根据实际情况去录入,要注意到这里有一个交货日期,也就说我承诺客户我什么时候把这批货发给他,比如说我是6月25号发给他,意味着我这个订单虽然说今天已经签了,但是货没有拿给客户,我要6月25号才拿给他,那这个时候我们的交付日期就是6月25号,交货日期它也会影响到我们辅助功能下面的启动报警功能里面的到期的销售订单,也就是系统会提醒我们订单要到期了,有一个提醒的作用,所以大家一定要注意交货日期,其他的信息实际去按照实际情况去录入,包括在表体里面的信息也是一样的,我要去录入对应的商品的明细、价格折扣,包括对应的对应的单据的备注状态是否是正品等等,根据实际情况去录,正品的快捷键依旧是F4。

我根据实际情况去录入,如果发现我的表体里面,比如说视频这个商品还是还会涉及到其他的一些信息,字段的话,这个时候我们可以去辅助功能下面,单据格式配置里面把销售订单上面要用到的其他的一些字段增加出来,可以去增加,比如说我要用到税率是含税的,我可以去勾选对应的税率就可以了。

其次如果我收了别人的收款,我是收了别人的定金,我让我在这里要在这个位置去录入对应的收款的账户和收款的金额,比如说我收到的是现金1000块的定金,我就点确定录入完成了以后的话,会自动到我们的预收账里面去,预收账款里面去。