中顶进销存软件中首先第一个就是我们常规的传统连接,第二个就是多年账,第三个就是指定期间连接存,它们分别是什么意思?要怎么操作?它们的区别又是什么?我们现在就来看一下,首先的话传统连接村也就是软件中文件下面那个链接存,因为我们要分各种版本,服务器也要分在云上的本地的,所以做连接存它们可能是会存在一些差异的。
首先第一个,我们传统的裁工帽及c系列m系列连接存,第一个操作也是最重要的一点,要做好备份,不管你是哪种类型的连接存,第一个最重要的一点就是要做好备份,你给客户把备份做好了之后,后面你怎么操作都没有关系,因为你有备份在那里,所以这个是很重要的一点,一定要做好备份。
然后第二个在新建一个空白账套去恢复备份。第三步就是在我们新建的新的一年的账套中去操作连接存。第四步连接存的时候会生成一个查询账套,用来查询之前年度的明细数据,在操作连接存的过程中,它还会进行这样一个生成一个账套。
刚刚我们提到我们正常的话,排污上面粘结层是把上一年期末数据转为下一年的期初,意思它就会是两个账本,我们软件中你不需要说你去再去建一个,因为你在做连接存的过程中,它就会产生一个查询账号,你在登录的时候你就可以选择到两个账套,一个就是复制出来的查询的账号,另外一个就是做年结存的账套,而做年结存账套它的数据全都会进行一个清空,所有的凭证明细会按上一年的余额结转到下一年的期初数据,当然数据的话也不是全部都会清空,基本上都是没有的,会有部分的数据会带过来,比方说像未完成的销售订单,采购订单上一年的会带到下一年的账套当中。
那么第五个就是做年结存的账套,作为新的一年的期初未开账状态的做账套。