货到的时候我们需要验收入库验收入库,我直接去开对应的进货单。同样的第一种方式,我可以手动去录入对应的进货类上面的每一个每一个项也跟我们录进货订单是一样的,我把它填进去。第二种情况的话,我们可以去看到右下角,我们的右下角它可以去调对应的单据一样的,我们这里可以去调我们刚才录制的进货订单,如果是刚才的那一笔进货订单的业务货到了的话,我们可以直接去选择对应的订单就ok了,可以提高我们的开单效率。
我们来看一下数据,检查一下有没有问题,货到多少把数量进行调整。同样的我们这里需要注意的是第一个情况是,如果我们付款日期,我们承诺给对方的付款日期,货到最后的付款日期是什么,我们可以需要路径进去,这个地方可以去影响我们的启动报警里面的超期应收款,超期应付款,进货订单、进货单是超期应付,那可会去影响我们这里对应的超期应付的报警。
下次我们登录进销存软件的时候就会自动启动报警,提示我们有超期的应付款未支付,所以这里要注意付款的日期。
再需要大家注意的时候,大家可以看到在我们的左下角这里有付款账户,如果我们这里直接支付的话,我们可以选择对应的付款,如果要是是我们刚才在进货订单上面录入了对应的预付款,现金预付款的话,我们在调单的时候也会把预付款的账户一起调过来,比如这里我们整单是3000,那这个时候我们预付提前支付了1000,这是我在银行转账转1000,相当于我们这笔业务就付了2000块钱,但是还要挂1000的应付,我们同样可以挂在这里,当然我们在调单的时候,大家会注意到,我们在调单的时候不仅可以去调我们的进货订单,也可以去调我们的询价单或者是仓库的单据,也就是我们在实物仓库里面的单据调单的情况,大家根据实际情况去处理就ok了。
如果有对应的单据,比如说有提前有对应的进货单,进货订单或者说是对应的询价单,我们可以去调单,如果没有大家正常去手动去录入就ok了。
然后没有问题了以后,下面我们看到左下角的右下角这个地方有存为草稿和保存单据两个按钮,如果存为草稿的话,表示这张单据不过账存在草稿里面,下次我们可以去通过业务目录下面的业务草稿去找到这张单据,如果我们直接保存单据的话,选择保证单据就表示这张单据过账,就会及时更新我们的这里的库存状况表,以及跟我们的供货商的对应的往来和应收应付情况。这是存为草稿和保存过账的单差异,正常情况下我们直接进行保存单据,进行过账处理。