打开软件,我们可以看到第一次从销售管理这里去做对应的销售类的单,其次是从业务目录下面直接去点开我们对应的单据。首先我们看到销售的第一个单据就是报价单相对比较简单,也说的就是我们给客户做了报价处理以后的话,报了价格,我是要在系统里面做记录以及报价的管理,这个时候我们就可以来在系统里面录制报价单了,录制报价单的时候大家要注意看的是我们有表头和表体两部分,表头首先要录制对应的单位,也就是我把这个价格是报给谁的,谁去报的价格我们这里要有记录,其次是状态默认是启用,下面还有一个启用。
在启用的状态下面的话,我们后面的销售订单和销售单在调单的时候才能调用到它,所以一般情况下我们启用其次是参考价格,我们可以手动去选择我们这一个报价单的参考的价格,可以是我们的销售价,也可以是我们的成本价,这里选择了的意义就在于我们这里会有一个新单表,体里面有一个参考价格,可以看到我们以这个价格成本价为参照的话,我们可以算它一个毛利,也就是我以这个价格报出去,我的毛利大概是多少,能赚到多少钱,这里有个数据给销售做一个参考,当然也不一定要参考我们的成本,也可以去参考我们其他的销售价格,这里大家可以根据实际情况去做选择。
其次我们有大要联系人联系电话附加说明4个字段手动去录入,大家根据实际情况。其次是我们这里的有效日期,默认情况下,它的开始和结束日期都取得是当前服务器的系统时间,我们可以根据时间去自由的做一个调整,一般我们是根据实际情况去录入的,也就是我们报价单什么时间段内是有效的,如果过了这个时间段,我们后续再销售订单和销售单的调用的时候,也不能调用到这张报价单了,所以大家一定要去注意。
其次是我们标题内容,就是我报了哪些价格,分别是哪些商品,哪些商品,哪些价格有没有折扣,这个地方可以直接去根据实际情况去录入。
其实这里有一个状态,这里的状态是指的是它是一个正品,还是一个正常销售出库的一个产品,如果是正品,我们在键盘上按F4这一个快捷键,这样我们的报价单录制就完成了。要注意一下的是我们这一个右上角的区域有三个图标,分别代表商品详情、单位详情、资源详情,我们这里的商品详情调用的是我们基本信息里面的商品信息,如果我想要知道单据上面商品的详情,我可以直接去调商品,详情调到对应的卡片出来。销售的这个地方单位详情也是一样的,这里报价单的讲解就到这个地方,没有问题的话直接保存单据。