中顶酒店管理系统是一款多功能的酒店管理系统,其中包含了前台预订、客房管理、库存管理、财务结算等功能。满足酒店不同阶段的运营需求,是酒店管理者的得力助手。
前台预订:主要是由前台销售人员进行操作,通过前台管理系统后台预定房间。主要包括了以下功能:
1、酒店信息录入,包含房间类型、房间编号、房型介绍等;
2、客人预订,客户通过前台管理系统预定房间;
3、在线支付,客户在线支付预订费用;
4、入住办理,客户入住前,需要办理入住手续,可以通过前台管理系统录入相关信息。
5、财务结算,客户完成预订后,财务人员可以进行结算操作。
客房管理功能主要包含了以下功能:
1、客房基本信息录入,包含客房类型、房间编号、房型介绍等;
2、客房分配,通过分配方式,将客房分配给员工;
3、客户预订,当客户在前台进行预订后,可以在后台进行预订,预订成功后,可以通过前台管理系统后台进行结算;
4、客房退房,当客户完成退房操作后,可以在前台管理系统后台进行结算;
5、客房统计,统计分析房间的入住情况和当前的销售情况。
库存管理是酒店日常运营的重要管理模块,主要包括以下内容:
1、库存查询,主要是查询各个客房的剩余量、是否有人入住等;
2、库存统计,主要是统计各客房的库存情况,包括各房间的销售情况和库存情况等;
3、库存预警,主要是提示酒店存在的一些问题,比如房间数量不足、空房率过高等;
4、库存盘点,主要是对酒店的房间进行盘点工作,了解房间的销售情况和实际的剩余量等。
5、系统管理,包含了系统维护、用户管理等功能。
财务结算主要是通过后台管理系统,对酒店所有的财务数据进行汇总和核算。
1、记账,通过前台管理系统后台,记录客户预定、酒店前台接待、库存等信息。
4、智能提醒,当酒店的财务数据出现异常时,例如收入异常时,或者成本异常时,可以通过前台管理系统后台,对酒店所有的财务数据进行提醒。
一般情况下,当客户预订成功后,订单会被推送到前台管理系统后台,在前台管理系统后台中,可以查询到订单的状态,如:已付款、已入住、取消等。如果订单状态异常,会造成无法处理的情况。因此在预订成功后,要及时和客人沟通,以免造成不必要的麻烦。
前台预订好之后,需要将预订信息上传到系统,包括酒店的房型、房态、房费等。订单详情主要是为了记录订单的所有信息,包含了客户预订的所有信息,包括入住时间、入住方式、房型、房态、房费等。
订单详情是需要财务人员进行审核的,主要是为了避免客户在入住后发现预定时产生的问题。比如有些客户不喜欢自己选择的房型,或者入住后发现房间比较小等问题。
1、客户预订房间信息,包括了客户预订的房型、房态、房费等信息;
2、客户在预订过程中产生的费用,包括了酒店前台预定产生的费用、在线支付产生的费用等;
3、客户预订成功后,系统会自动生成订单。