随着酒店管理系统的发展,酒店业管理模式也在不断地改进,管理水平也在不断地提高。但是,企业内部管理软件的选择是一件非常重要的事情。因此,本章主要探讨酒店管理系统选择的问题。在选择酒店管理系统时,应注意以下几点:
(1)选择管理软件时应尽量避免购买功能太多的产品,以免造成浪费。如需要购买多个软件,应先考虑哪个比较适合自己。
(2)尽量避免购买只提供了一个基本功能的软件,否则会给使用带来不便。
(3)不要一味地追求功能的齐全,而忽视了实用性。有些酒店管理系统尽管功能很全,但不实用,不符合酒店实际需要。
(4)不要盲目追求价格低的产品。因为价格低的产品往往是由其他因素决定的。因此,在选择酒店管理系统时要注意性价比是否合理。
(6)应根据自己实际需要和经济能力来选择软件产品。对于资金不充裕、实力不强的酒店管理系统供应商来说,选择价格低且实用功能较少的产品是比较经济合理的;而对于资金雄厚、实力强的酒店管理系统供应商来说,则可以根据自己实际需要来选择价格高且实用功能较多的产品。
(7)应注意选择适合自己酒店管理系统的版本和软件版本。
(8)在选择产品时要根据自身情况和市场发展趋势来决定是否购买该产品,否则会给自己带来不必要的损失。
(10)应根据自己实际需要和经济能力来决定是否购买多个功能齐全的产品或只购买其中一个功能较少但价格较低或与自己经济能力相适应的软件。
(11)在购买软件产品时要尽量选择名牌、大厂产品,因为名牌、大厂产品有一定技术积累和市场信誉,更具知名度和安全性,一般不会出现由于软件质量问题而导致客户流失等问题,从而避免不必要的损失;
(12)应尽量避免购买只提供了一个基本功能而没有其他功能(如办公自动化功能等)、价格较低或与自己经济能力相适应的软件产品。